TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức danh công việc: TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Mã số công việc: 002/2025/MTCV/BTL
Khối:
Phòng: Ban Cố vấn và Trợ lý
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty hoặc theo sự phân công của Cấp trên
Chức danh cấp trên trực tiếp: Chủ tịch Hội đồng Quản trị
Cấp dưới trực tiếp: CBNV thuộc Ban Thư ký, Trợ lý, Pháp chế
Cấp phối hợp: TGĐ các Công ty Thành viên, Giám đốc Khối, Ban/Phòng hệ thống Tập đoàn
Báo cáo vượt cấp hoặc thay thế: Ban Tổng Giám đốc/ Hội đồng Quản trị Tập đoàn

I. CHỨC NĂNG

Là trợ lý cao cấp của Chủ tịch HĐQT, giúp việc, tham mưu và điều phối công tác quản trị, kiểm tra, giám sát các hoạt động thuộc lĩnh vực Vận hành, Tài chính – Kế toán, Quản lý Dự án, Kinh doanh – Tiếp thị và Pháp lý – Đầu tư trong toàn Tập đoàn.
Tổng hợp, phân tích và tham mưu các vấn đề chiến lược, vận hành, rủi ro và cơ hội đầu tư, kinh doanh cho Chủ tịch HĐQT; đại diện Chủ tịch HĐQT triển khai, kiểm tra, giám sát công việc liên quan khi được ủy quyền.

II. NHIỆM VỤ

Trợ lý, tham mưu cho Chủ tịch HĐQT trong công tác hoạch định chiến lược vận hành, tài chính, kinh doanh, quản lý Dự án, đầu tư và pháp lý của Tập đoàn.
Tổng hợp, phân tích các báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư, phân tích dòng tiền và đánh giá hiệu quả dự án để tham mưu Chủ tịch HĐQT.
Tham mưu chính sách, chiến lược phát triển thị trường, kế hoạch tiếp thị – bán hàng cho các dự án bất động sản, khu công nghiệp, khách sạn và các lĩnh vực đầu tư khác của Tập đoàn.
Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT làm việc với các cơ quan chức năng, nhà đầu tư, tổ chức tín dụng, đối tác chiến lược, liên quan đến các hoạt động vận hành, tài chính, đầu tư, pháp lý và kinh doanh của Tập đoàn.
Thẩm tra, rà soát các hợp đồng kinh tế, hợp đồng đầu tư, hợp đồng chuyển nhượng, các phương án hợp tác, M&A, đảm bảo tính pháp lý, hiệu quả trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
Nghiên cứu, đánh giá và tham mưu các phương án đầu tư mới, kế hoạch M&A, phát triển quỹ đất, hợp tác liên doanh liên kết.
Theo dõi, giám sát, đôn đốc các Khối chức năng, Công ty thành viên thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT về Tài chính, Kinh doanh, Pháp lý – Đầu tư.
Soạn thảo, kiểm tra và trình ký các văn bản, báo cáo, tờ trình, đề xuất phương án kinh doanh, đầu tư, tài chính và pháp lý, phục vụ công tác điều hành của Chủ tịch HĐQT và Hội đồng Quản trị.
Chuẩn bị nội dung, tài liệu, tổ chức các cuộc họp Hội đồng Quản trị, hội thảo đầu tư, họp đối tác chiến lược, đảm bảo chất lượng nội dung, tiến độ và hiệu quả công tác.
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất hoặc định kỳ khác theo yêu cầu trực tiếp từ Chủ tịch HĐQT, đảm bảo tính kịp thời, chính xác và bảo mật thông tin.

III. QUYỀN HẠN

Đại diện Chủ tịch HĐQT làm việc với các Khối chức năng, Công ty thành viên, đối tác trong phạm vi công việc được giao.
Kiến nghị, đề xuất các vấn đề về Vận hành, Tài chính – Kế toán, Quản lý Dự án, Kinh doanh – Tiếp thị và Pháp lý – Đầu tư trực tiếp với Chủ tịch HĐQT.
Tiếp cận, khai thác thông tin dữ liệu liên quan đến Vận hành, báo cáo tài chính, phương án đầu tư, kinh doanh của Tập đoàn để phục vụ công tác tham mưu.
Thẩm định, rà soát hồ sơ trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt các quyết định đầu tư, tài chính, hợp đồng lớn.
Được hưởng các quyền lợi về lương, thưởng, phụ cấp và chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Tập đoàn.

IV. TRÁCH NHIỆM

Chịu trách nhiệm toàn diện trước Chủ tịch HĐQT về tính chính xác, kịp thời và hiệu quả của các nội dung tham mưu, đề xuất.
Bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính, kinh doanh, pháp lý và các nội dung liên quan đến hoạt động chiến lược của Tập đoàn.
Chủ động kiểm tra, giám sát các chỉ đạo liên quan của Chủ tịch HĐQT được thực hiện nghiêm túc, đúng hạn.
Phối hợp hiệu quả với các Khối chức năng và Công ty thành viên, duy trì sự kết nối, hỗ trợ giữa Chủ tịch HĐQT và hệ thống điều hành.

V. CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC

Bên trong	Bên ngoài
– Truyền đạt các chỉ đạo, chính sách của HĐQT đến bộ phận thừa hành trong lĩnh vực phụ trách. – Phối hợp với các Phòng ban thực hiện các công việc HĐQT giao phó, chỉ đạo.	– Liên hệ với các cơ quan, tổ chức bên ngoài khi có sự chỉ đạo từ HĐQT.

VI. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

(có thể thay đổi theo chính sách Tập đoàn trong từng thời kỳ)

Số ngày làm việc trong tuần: 5,5 ngày
Thời gian làm việc theo quy định của Công ty
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính theo chính sách Tập đoàn: Máy vi tính, VPP
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Tập đoàn

VII. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY

Tiêu chí	Yêu cầu
1. Giới tính / Độ tuổi	– Nam/ Nữ tuổi từ 35 tuổi trở lên
2. Trình độ học vấn / chuyên môn	– Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Tài chính – Kế toán, Kinh doanh, Luật, Đầu tư hoặc các ngành liên quan. – Ưu tiên MBA hoặc chứng chỉ quốc tế liên quan.
3. Trình độ ngoại ngữ / tin học	– Thành thạo tiếng Anh chuyên ngành tài chính – đầu tư – pháp lý và kỹ năng tin học văn phòng. – Thông thạo các phần mềm quản trị nội bộ.
4. Năng lực / kỹ năng	– Năng lực tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình tài chính – kinh doanh – pháp lý dự án. – Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, lập báo cáo, tờ trình chuẩn chỉnh. – Khả năng xử lý tình huống nhạy bén, chịu áp lực cao – Thể hiện tinh thần tích cực với công việc, sẵn sàng và chủ động khắc phục các khó khăn khi thực hiện để hoàn thành công việc đạt kết quả cao.
5. Số năm kinh nghiệm làm việc	– Kinh nghiệm trên 10 năm. – Tối thiểu 05 năm ở vị trí quản lý hoặc trợ lý cấp cao.
6. Các yêu cầu khác (nếu có)	– Tư duy hệ thống, nhanh nhạy, linh hoạt. – Nắm bắt tâm lý, phong cách làm việc của Chủ tịch để hỗ trợ, quản lý, truyền đạt và biết cách đưa ra quyết định tham mưu giúp Chủ tịch giải quyết mọi công việc tổng hợp thuộc nhiều chức năng khác nhau. – Bảo mật thông tin; chịu được áp lực công việc.
7. Ưu tiên	– Đã từng làm việc tại công ty đại chúng. Quy mô trên 500 CBNV. – Tổng vốn trên 1.000 tỷ. – Doanh thu 1.000 – 2.000 tỷ/ năm. – Kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực bất động sản đặc biệt là Khu công nghiệp/Khu dân cư.