BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. CHỨC NĂNG

• Là người đứng đầu công tác hành chính, nhân sự của Tập đoàn và các Công ty thành viên, chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động liên quan đến công tác hành chính – nhân sự, tổ chức bộ máy, chính sách lao động, chế độ phúc lợi, công tác tuyển dụng – đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và các vấn đề nội bộ khác.
• Tham mưu trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc, HĐQT về chiến lược tổ chức và quản trị nguồn nhân lực, đảm bảo duy trì đội ngũ nhân sự chất lượng cao, hệ thống quản lý hành chính chuyên nghiệp, phục vụ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.

II. NHIỆM VỤ

• Xây dựng và tổ chức triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực Tập đoàn và các Công ty thành viên.
• Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các đơn vị và quy chế phối hợp hoạt động giữa các Khối, Ban, Công ty thành viên.
• Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, đề bạt, thuyên chuyển, miễn nhiệm, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy định.
• Chủ trì xây dựng, điều chỉnh hệ thống chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi cho toàn bộ CBNV Tập đoàn.
• Tham mưu Ban lãnh đạo các chính sách về nhân sự cấp cao, chế độ đặc thù và các phương án tái cấu trúc nhân sự khi cần thiết.
• Tổ chức thực hiện và kiểm soát các hoạt động hành chính tổng hợp, lễ tân, hậu cần, văn thư lưu trữ, công tác đối nội, đối ngoại và quản lý tài sản, cơ sở vật chất.
• Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy lao động, quy chế của Tập đoàn và các quy định của pháp luật lao động.
• Phối hợp với các phòng ban, Khối chức năng tổ chức các phong trào thi đua, chương trình văn hóa doanh nghiệp.
• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, chế độ chính sách và công tác hành chính tổng hợp cho Ban lãnh đạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.

III. QUYỀN HẠN

• Thay mặt Ban Tổng Giám đốc điều hành, quản lý, giám sát và điều phối các hoạt động liên quan đến hành chính – nhân sự trong toàn Tập đoàn.
• Quyết định phê duyệt các kế hoạch, đề xuất, báo cáo, phương án nhân sự thuộc phạm vi chức năng quản lý.
• Ký hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động từ cấp nhân viên đến Trưởng phòng theo phân quyền.
• Tiếp cận thông tin, dữ liệu nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ cán bộ để phục vụ công tác điều hành và báo cáo.
• Đề xuất các phương án cải tiến quy trình quản trị nguồn nhân lực, công tác hành chính tổng hợp, nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ.
• Hưởng đầy đủ chế độ lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi theo chính sách Tập đoàn.

IV. TRÁCH NHIỆM

• Chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc Khối Quản trị Vận hành và Ban Tổng Giám đốc về hiệu quả công tác hành chính – nhân sự của Tập đoàn.
• Đảm bảo chất lượng đội ngũ, hoàn thành các chỉ tiêu về nhân sự, cơ cấu tổ chức, kế hoạch đào tạo và các chương trình phát triển nhân sự.
• Đảm bảo việc thực hiện chính sách, chế độ, quyền lợi cho CBNV đúng quy định pháp luật và nội quy Tập đoàn.
• Bảo mật tuyệt đối các thông tin về nhân sự, tiền lương, hồ sơ cá nhân và dữ liệu nhân sự khác.
• Kiểm soát tốt công tác hành chính tổng hợp, tài sản, văn thư, lưu trữ, hậu cần.
• Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả cho toàn thể CBNV Tập đoàn.

V. CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC

VI. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

• Số ngày làm việc trong tuần: 5,5 ngày, từ Thứ 2 đến Thứ 6 và buổi sáng Thứ 7.
• Thời gian làm việc trong ngày theo quy định của Công ty.
• Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, VPP.
• Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

VII. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY